Bonjour, 

Je travaille dans l'expertise immobilière secteur chantier. Je cherche à faire réaliser une base de données en Access (que je connais +- ) ou VBA composé d'une quinzaine de tables selon moi. Le but est d'automatiser des tâches répétitives en créant des documents liés à ces tables qui font apparaître (en fonction des critères) des blocs de phrases ou non =>Sur base d'une offre faite au client ( comportant quasi toutes les infos dès ce moment) de créer un document de travail principal (après acceptation de l'offre) qui décrit des taches et règlements légaux qui en découlent en fonction des critères du chantier (ce sont des blocs de texte qui s'appliquent ou pas ) ou des options de menus déroulants à valider. Ce même document de travail principal devant être transmis par mail aux adresses mails se trouvant dans la base de données liés au chantier (clients récurrents ou non, architecte récurrents, entrepreneurs récurrents). 

J'effectue ensuite un suivi du chantier un nombre de fois définis par l'offre (photos et lignes de texte) sous forme de rapports à envoyer par mail également. Ces rapports doivent être incrémentés et comporter des photos et commentaires pris sur directement le chantier ou des photos et lignes de texte récurrents qui décrivent les bonnes choses à faire en lieu et place des mauvaises afin de simplifier la compréhension. J'effectue enfin à la fin de la mission un rapport final (toujours sur base de quasi toutes les informations qui sont reprises dans l'offre mais aussi dans le travail principal et dans les rapports). A chaque fois qu'un document est envoyé (travail principal , visites, rapports final) une facture provisoire doit être comptabilisée (pas nécessairement émise vu les montants faibles de chaque étapes) mais évidemment finalement émise soit à la fin de la mission soit en cours de mission (sans oublier le décompte des documents envoyés) Il faudrait également des requêtes pour savoir quels sont les clients chez qui je dois effectuer des visites par semaine ou à une semaine près (fréquence définies dans l'offre) de manière à prévoir des visites groupées sur des zones du territoire belge . Une solution de proposition d'optimisation des trajets serait parfaite. L'ensemble des documents doit se trouver sous format (pdf) dans un fichier accessible sur Dropbox ou sur une autre solution Cloud (pour être consulté lorsque je suis sur chantier). Il n'est pas nécessaire que cette solution de gestion soit via le web. Je travaille seul mais je ne désespère pas de trouver, après mise en place de ce système, des collaborateurs. 

Merci de nous faire part de vos propositions. 

Bien à vous