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Projet numéro 1183:
Tableur Excel pour suivi commandes
(consulté 1500 fois)
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 Fri, 25 Mar 2016 17:45:59
Initiateur du projet : proelevation
Titre du projet : Tableur Excel pour suivi commandes
Présentation du projet : Bonjour, Voila mon projet et besoin. Nous gérons l’expédition de matériel depuis l’Espagne. Nous travaillons sur un tableur excel "SUIVI de COMMANDES" Le tableau comprend plusieurs colonnes qui permettent de suivre les étapes de la mise en fabrication jusqu’à l’expédition. On aurions besoin d’envoyer un mail au client de façon hebdomadaire afin de le tenir informé de l'avancement de la fabrication et en même temps des éléments manquant dans le processus. Exemple: en attente de lancement de fabrication quand nous n'avons pas de date. ou Manque la validation d'un plan quand nous n'avons pas la date de validation sur notre tableur. Dans cet e mail il y aurait uniquement la partie correspondant au client de façon a garder la confidentialité des autres commandes clients en cours. Est ce possible de nous proposer une solution vis notre tableur Excel* Commentaire de l' administrateur :
- Le client est: Une société de l'expédition de matériel
- Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: asap+++
- Objectif du projet: Automatiser un tableur Excel
- Details du projet: Automatiser un tableur Excel
- Technologie utilisée ou conseillée: Excel
- Logiciel utilisé ou conseillé: Excel
- Estimation du budget par jour appliqué: 400€
- Type de mission: Forfait
- Estimation du délai de réalisation: Une demi journée
Tarif HT approximatif indiqué a priori par le donneur d'ordre : 300 €
Date de fin de projet : 15/04/2016
Catégories :
 Fri, 25 Mar 2016 17:49:50
proelevation invite jemahen pour participer à son appel d'offres.
Fri, 25 Mar 2016 17:49:50
proelevation invite franck.depouilly pour participer à son appel d'offres.
 Tue, 29 Mar 2016 08:06:34
dr_logic fait une offre de réalisation du projet.
Explication de sa proposition :
- Solution technique proposée
Bonjour,
votre problématique se résume à une gestion de flux/processus.
Il existe des outils et des methodes pour gérer ce genre de besoin.
Votre choix actuel de centraliser les informations dans un tableur semble adapté à votre besoin.
Il est effectivement possible de générer des mails à partir de ces informations.
Toutefois, afin d'anticiper l'évolution du besoin, je vous suggère d'aborder le besoin en terme de flux et d'états.
Je vous propose donc de commencer par lister tous les états possibles d'une commande ce que vous appelez: "les étapes de la mise en fabrication jusqu’à l’expédition"
"envoyer un mail au client de façon hebdomadaire afin de le tenir informé de l'avancement de la fabrication" revient alors à envoyer un mail prédéfini pour chacun des état possibles.
Quand à exprimer "les éléments manquant dans le processus", cela se traduit par un inventaire des éléments nécessaires pour passer d'un état à un autre (notion de flux).
Sous forme de schéma on obtient alors un diagramme d'état et de transition. C'est l'inventaire de ces états et transitions qui apporte la possibilité de générer des modèles d'emails et donc la possibilité de répondre à votre expression de besoin.
A votre disposition pour en discuter plus en détail.
Cordialement.
Prix proposé HT : 600 €
Date de fin de projet : 15/04/2016
(si vous voulez choisir ce programmeur pour réaliser votre projet, cliquez sur l'ancre; seulement le propriétaire de cet appel d'offres peut le faire)
 Tue, 05 Apr 2016 09:54:34
Message posté par axel.bridge à l'attention de : proelevation
Bonjour,
Je suis Sophie KAMEL votre responsable compte client sur MdevOnline et chargée d'évaluer le projet que vous avez déposé sur notre plateforme.
Cette étape est nécessaire pour que votre projet soit publié sur notre plateforme et apparaisse dans la liste des projets accessibles par nos prestataires. Elle devrait nous prendre uniquement 5 minutes de votre temps.
Cependant, je n'arrive pas à vous joindre au numéro de téléphone que vous avez indiqué. Je vous invite donc à me contacter au (+33)183642374 pour procéder à la validation de votre projet "1183".
Cordialement,
Sophie KAMEL,
Consultante technico-fonctionnel MdevOnline.
Tue, 05 Apr 2016 17:20:59
excel-expert53 fait une offre de réalisation du projet.
Explication de sa proposition :
- Projets semblables déjà réalisés
Bonjour,
j'ai traité plus particulièrement traité un cas qui peut s'assimiler à votre besoin.
Voici un descriptif sans s'attarder sur les détails : mon client est un expert qui valide les autorisations qu'ont des ouvriers spécialisés pour effectuer certaines tâches. Ces autorisations sont délivrées (selon les tâches normalisées) tous les 2, 3 ou 6 ans. Entre-temps, tous les 6 mois, une validation interne à l'entreprise doit être faite.
Le besoin du client : suivre en permanence pour chaque ouvrier de chaque entreprise et pour chaque norme quand devra être effectué la prochaine actualisation interne ainsi que la date de sa prochaine intervention. Tout ceci déclenchant des mails aux entreprises avec copie à l'expert, 3 semaines avant la date de manière à prévoir l'action à mener (en interne ou rendez-vous avec l'expert)
La solution que j'ai développée à partir du fichier excel de l'expert : quotidiennement le fichier s'ouvre et une macro balaie chaque client,et si des dates arrivent à échéance, 1 ou plusieurs mails sont envoyés à ses clients précisant noms, prénoms, norme concernée et type d'échéance. Le fichier excel est complété avec la date.d'envoi.
Ce programme tourne depuis plusieurs années.
- Solution technique proposée
Une fois par semaine (définir le moment) en automatique ou manuellement (pour tous les clients ou un choix de clients ?) déclencher une macro pour expédier un mail (copie expéditeur ?) différent selon l'avancement de la commande (prévoir textes selon besoin avec ou non possibilité de les modifier).
- Questions/demandes de clarification
Dans la solution proposée, j'ai noté des choix à faire, donc à préciser.
Pour l'envoi des mails, quel fournisseur utilisez-vous? (selon votre boîte d'envoi, le code VBA peut être différent)
Si votre choix se porte sur ma proposition, au vu de votre fichier excel de suivi d'autres précisions seront surement nécessaires.,
- Autre/divers
Je débute avec MDevOnline, mais depuis de nombreuses années, je développe des solutions informatiques soit pour les entreprises dans lesquelles j'ai travaillé et depuis un an en autoentrepreneur.
Prix proposé HT : 600 €
Date de fin de projet : 29/04/2016
(si vous voulez choisir ce programmeur pour réaliser votre projet, cliquez sur l'ancre; seulement le propriétaire de cet appel d'offres peut le faire)
Mon, 18 Jul 2016 22:10:43
nicolas.lecurieux fait une offre de réalisation du projet.
Explication de sa proposition :
- Projets semblables déjà réalisés
Envoie d'email automatique lors du changement de statut d'une tache/ d'un article
Gestionnaire de suivi de tache avec checkpoint multiple
- Solution technique proposée
Excel + Vba avec base de donnée d'en cours et ouverture du fichier hebdomadaire pour envoi de mail automatique
- Questions/demandes de clarification
Quels sont les different état du statut de la commande
Avez vous un fichier exemple avec toute les donnée necessaire?
Y a t'il besoin d'un repertoire client, d'un catalogue, d'un historique commande en plus de verifier l'etat de la commande?
Prix proposé HT : 400 €
Date de fin de projet : 30/09/2016
(si vous voulez choisir ce programmeur pour réaliser votre projet, cliquez sur l'ancre; seulement le propriétaire de cet appel d'offres peut le faire)
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